پرسشنامه منابع سازمان ابزار جامعی است که برای جمع آوری اطلاعات و بینش های ضروری به منظور برنامه ریزی منابع استراتژیک در یک سازمان استفاده می شود. هدف این پرسشنامه جمع آوری داده های مربوط به جنبه های مختلف مدیریت منابع، از جمله منابع انسانی، منابع مالی، منابع فناورانه و منابع عملیاتی است. در اینجا برخی از حوزه های کلیدی و نمونه سوالاتی که ممکن است در پرسشنامه برنامه ریزی منابع سازمان گنجانده شود آورده شده است:
1. منابع انسانی:
– برنامه ریزی نیروی کار: چگونه نیازهای نیروی کار آینده خود را بر اساس پیش بینی های رشد کسب و کار پیش بینی می کنید؟
– ارزیابی مهارت ها: برای ارزیابی مهارت ها و شایستگی های کارکنان شما از چه روش هایی استفاده می شود؟
– برنامه ریزی جانشین پروری: سازمان چگونه رهبران بالقوه آینده را در شرکت شناسایی و توسعه می دهد؟
2. منابع مالی:
– فرآیند بودجه بندی: فرآیند توسعه و تخصیص بودجه سالانه در بخش ها یا پروژه های مختلف را شرح دهید.
– برنامه ریزی هزینه های سرمایه ای: سازمان چگونه سرمایه گذاری های سرمایه ای در زیرساخت ها، فناوری و تجهیزات را برنامه ریزی و اولویت بندی می کند؟
– اقدامات کنترل هزینه: چه استراتژی هایی برای نظارت و کنترل موثر هزینه های عملیاتی وجود دارد؟
3. منابع فناورانه:
– ارزیابی زیرساخت فناوری اطلاعات: در حال حاضر زیرساخت های فناوری اطلاعات سازمان چگونه است و چه برنامه هایی برای ارتقا یا ارتقاء آینده در نظر گرفته شده است؟
– نمونه کارها و نرم افزارها: سازمان چگونه سبد نرم افزاری و کاربردی خود را برای پشتیبانی از عملیات تجاری و نوآوری مدیریت می کند؟
– آمادگی امنیت سایبری: چه تدابیری برای تضمین امنیت و انعطاف پذیری دارایی ها و داده های دیجیتال سازمان وجود دارد؟
4. منابع عملیاتی:
– مدیریت زنجیره تامین: سازمان چگونه فرآیندهای زنجیره تامین خود را برای اطمینان از کارایی و مقرون به صرفه بودن بهینه می کند؟
– مدیریت تسهیلات: چه استراتژی هایی برای حفظ و بهینه سازی امکانات فیزیکی و دارایی های املاک و مستغلات به کار گرفته می شود؟
– پایداری محیطی: چه ابتکاراتی برای ترویج شیوه های پایدار و حفظ منابع در سازمان وجود دارد؟
5. همسویی استراتژیک:
– اهداف سازمانی: چگونه تلاش های برنامه ریزی منابع با اهداف و اهداف استراتژیک کلی سازمان همسو می شود؟
– مدیریت تغییر: سازمان چگونه استراتژی های برنامه ریزی منابع خود را برای تطبیق با تغییرات در شرایط بازار، روندهای صنعت یا الزامات نظارتی تطبیق می دهد؟
– همکاری و ارتباطات: تیم ها و بخش های متقابل چگونه در برنامه ریزی منابع و فرآیندهای تصمیم گیری دخیل هستند؟
پرسشنامه به عنوان یک ابزار ارزشمند برای جمع آوری داده ها، شناسایی چالش های مدیریت منابع و اطلاع رسانی برای توسعه استراتژی های برنامه ریزی منابع موثر عمل می کند. پاسخ‌های به‌دست‌آمده از پرسشنامه می‌تواند رهبران سازمان را در تصمیم‌گیری آگاهانه برای بهینه‌سازی تخصیص منابع، هدایت کارایی عملیاتی و حمایت از دستیابی به اهداف استراتژیک راهنمایی کند.
پرسشنامه برنامه ریزی منابع سازمان
پرسشنامه برنامه‌ریزی منابع سازمان کیم و همکاران(2005)
پرسشنامه برنامه‌ریزی منابع سازمان توسط کیم و همکاران در سال 2005 طراحی شد.ودارای 24 سوال می باشد..و بر اساس طیف لیکرت (کاملا موافقم تا کاملا مخالفم) نمره گذاری شده است و الفای کرونباخ به دست آمده بالای 0/70 می باشد.
پرسشنامه امنیت منابع سازمانی(1388)
پرسشنامه استاندارد امنیت منابع سازمانی توسط دلوریو ساخته شد.و دارای 12 سوال می باشد.سوالات بر اساس طیف لیکرت نمره گذاری شده است (خیلی کم تا خیلی زیاد) و الفای کرونباخ به دست امده بالی 0/70 می باشد.
پرسشنامه برنامه‌ریزی منابع سازمان(یانگ؛ 2005)
پرسشنامه برنامه‌ریزی منابع سازمان یانگ در سال 2005 طراحی شد که شامل24 سوال در 5 بعد می باشد.سوالات پرسشنامه بر اساس طیف پنج گزینه ای لیکرت (کاملا موافق تا کاملا مخالف) طراحی شده است. طیف لیکرت به دست امده بالاي 70 درصد می باشد.
