ایمیل را می توان به دو طریق ایجاد و استفاده نمود :  از طریق سایتهایی كه ایمیل رایگان می دهند مانند Yahoo كه مدیریت این ایمیل نیز از طریق خود سایت یاهو امكان پذیر است و دوم ایجاد ایمیل های اختصاصی از سایت های اختصاصی.

اطلاعات زیر جهت دسترسی به سرور میل و تنظیمات برنامه های مختلف ارسال و دریافت ایمیل نیاز است :

آدرس سرور میل : سرور میل پروتکل های pop3, smtp و imap را پشتیبانی می کند. جهت استفاده از هریک از این پروتکلها آدرس میل سرور را به صورت زیر وارد نمایید :

mail.yourdomain.com

آدرس وب میل : شما می توانید جهت دسترسی به صندوق پستی از وب میل نیز استفاده نمایید. آدرس وب میل به صورت زیر است :

http://mail.yourdomain.com

کد کاربری و رمز عبور : کد کاربری هر صندوق ایمیل همان آدرس ایمیل آن است (مثلا info@yourdomain.com). رمز عبور هر آدرس ایمیل نیز در کنترل پنل قابل تنظیم است .

مزایای پست الکترونیکی ، ایمیل( E-mail ) چیست ؟

از سال 1995 اینترنت و ایمیل موضوعات دائمی روز بودند ایمیل خصوصیات زیر را داراست :

• –  افزایش بهره وری: دیگر مجبور به پاسخگویی تلفن های همکاران خود و گذاشتن پیغام برای آنها نیستید.
• –   کاهش هزینه های ارتباطی: پست الکترونیکی یکی از ارزانترین روش های موجود برای برقراری ارتباط میان دفاتر کار است.
• –  انتقال سریع اطلاعات: می توانید با استفاده از E-mail داده ها را به کاربران منتقل کرده و یا پرس و جویی از یک پایگاه اطلاعاتی انجام دهید.
• –   سهولت بیشتر برای دسترسی
• –   استفاده آسان
• –   توانایی كار برای محیط های مختلف بین سیستمها
• –   دسترسی در سطح جهانی
• –   كم خرجی
• –   شناخته تر شده به حد كافی تا آنجا كه انتظار می رود همه آدرس ایمیل داشته باشند
• –  مطابقت با استاندارد ها

سرویس دهنده ( Service ) :

منظور از سرویس دهنده پست الکترونیکی، کامیپوتری است که شما از طریق آن به سرویس پست الکترونیکی دسترسی پیدا می کنید. یک نرم افزار سرویس گیرنده E-mail مناسب برنامه ای است که اولاً قدرتمند باشد و امکانات زیادی در اختیار کاربر بگذارد، ثانیاً محیطی راحت برای کاربر فراهم کند تا کاربر بهتر بتواند با آن ارتباط برقرار نماید، یا به اصطلاح کاربرپسند (User Friendly) باشد.

سرويس دهنده وب ، سرويس دهنده telnet ، سرويس دهنده Ftp و سرويس دهنده پست الکترونيکی ، نمونه هائی از سرويس دهندگان موجود در اينترنت می باشند. ميليون ها سرويس دهنده بر روی اينترنت به ارائه خدمات و سرويس های مورد نظر به سرويس گيرندگان فعاليت می نمايند.

برنامه های نصب شده بر روی سرويس دهندگان بصورت شبانه روزی در حالت اجراء بوده و به پورت های خاصی گوش فرا می دهند. اين نوع برنامه ها در انتظار ارتباط ساير برنامه ها ( سرويس گيرندگان) از طريق پورت مربوطه می باشند.